都内にある顧問先のマンション（築３５年）では、この５月から管理会社が変更となりました。（経緯については下の記事を参照ください）
＜参考記事＞
今月の理事会では、新たな管理会社とともに、前管理会社が作成した決算報告書や組合関係資料の引き継ぎ状況を確認しました。
ちなみに、前管理会社は誰もがその名を聞いたことがある有名なＤです。
＜下の記事の相手先の管理会社でもあります＞
新たな管理会社から報告を受け、前管理会社Ｄのお粗末な仕事ぶりが明らかになりました。
（１）組合資料の保管がズサン！
築３５年のマンションですが、過去の総会議案書のうち１０年分が見つからなかったとのこと。
一体どういう管理をしているのでしょうか？？
コピーくらいPDFで保管するのは今や常識でしょう。
（２）過去の修繕履歴の管理がなされてない！
管理していなかったということでもらえず仕舞い・・。
（３）決算における処理方法の誤りと計上漏れ！
こちらもプロとしては情けない稚拙なミスが見つかりました。
一つ目は、もはや「ダメ管理会社のあるあるネタ」ですが、
マンション保険料の費用計上の問題です。
前期に保険を契約更改した際に、５年分の保険料を一括前払いしたのですが、決算では、５年分の保険料を丸ごと費用計上していたのです。
正しくは、その期１年分だけを費用計上し、未経過の４年分については「前払金」として資産計上し、翌期から４分の１ずつを毎年費用計上します。
そのため、前期決算を修正するために、誤って費用計上した４年分の保険料を「前期決算修正益」として来期に計上せざるを得なくなりました。
＜参考記事＞
また、エレベーターの保守費用に計上漏れが見つかりました。
このマンションの決算月は４月のため、4月分の保守料金も費用計上する必要があるのにもかかわらず、3月分までしか計上されていませんでした。
さらに、前期においてはエレベーターのリニューアル工事を実施しましたが、決算では着手金（５０％）しか費用計上されていませんでした。
本来であれば、残金も含めて全額をその期の費用に計上しつつ、未精算の残金を「未払金」で計上するのが正しいわけです。
こうしたズサンでプロらしくない仕事ぶりを見るにつけ、
今回思い切ってリプレイスして正解だったな、とつくづく思った次第です。
＜参考記事＞
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